REGLAMENTO PARA NOMBRAMIENTO DE DELEGADOS
Fondekikes acogiéndose al artículo 31 del Estatuto que contempla que las Asambleas Generales se pueden realizar por Delegados y teniendo en cuenta el número de asociados y la ubicación geográfica de los mismos a nivel nacional, decidió realizar las asambleas de esta manera.
Por lo anterior la Junta Directiva en uso de sus atribuciones legales, Reglamenta el nombramiento de Delegados para las Asambleas a realizar durante los dos años siguientes: marzo de 2023 a marzo de 2025, así:
“REGLAMENTO PARA NOMBRAMIENTO Y ELECCIÓN DE DELEGADOS
- Podrá ser Delegado, el asociado Activo en Fondekikes a la fecha de su nombramiento y que se así se mantenga a la fecha de la respectiva Asamblea.
- De los 2.817 asociados activos a Enero 24 de 2.023, se elegirán los Delegados.
- Se debe elegir un Delegado por cada 20 asociados o fracción superior al 50% de este número, que laboren en el área metropolitana de Bucaramanga incluyendo Lebrija, Curití y la mesa de los Santos.
- Por cada 100 asociados o fracción superior al 50% que laboren en las ciudades o fuera de la ubicación anteriormente escrita, se nombrará un delegado.
- La Junta determinó los sectores que se relacionan en tabla adjunta y que hace parte del presente Reglamento para elegir los 96 Delegados.
- Fondekikes enviará una circular para instruir a los asociados con el procedimiento para nombrar los delegados que serán mediante postulaciones voluntarias y por voto secreto.
- Los Delegados ejercerán sus funciones para todas las Asambleas que se celebren durante la vigencia de la nueva administración, es decir dos años contados desde Marzo de 2023 a marzo de 2025 y éstos serán a la vez los representantes de los asociados de cada sector, siendo el puente de comunicación para con la administración del Fondo.
- Por lo anterior, para el día de la primera Asamblea General en qué éstos participen, serán citados con dos horas de antelación al desarrollo de la misma para que reciban capacitación que los ilustrará y les dará conocimiento pleno para que sean verdaderos representantes tanto de los asociados como del Fondo en el sector por el cual fueron elegidos para la vigencia estipulada.
- El delegado debe tener como mínimo, un año de antigüedad y permanencia en la empresa.
- Cualquiera de los asociados que cumpla con un año de antigüedad, responsable, honorable y que se considere líder, capaz de representar a sus compañeros de trabajo, puede postularse para que los compañeros tengan la oportunidad de elegirlo.
PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR LOS DELEGADOS:
Cada empresa o sector debe reunir a los empleados asociados del Fondo para elegir los delegados que le correspondan según el cuadro adjunto y lo estipulado en el tercer ítem del Reglamento.
- De los asistentes se nombrará un Presidente y un Secretario de la reunión, quienes deben dirigir el nombramiento de Delegados, diligenciar y firmar el
acta respectiva.
- El Presidente leerá el Reglamento y el procedimiento para la respectiva postulación y nombramiento.
- El Presidente debe leer el acta de nombramiento que se va a diligenciar.
- Se escribirán los nombres de los postulados, asignándole a cada uno un número para que los asociados voten.
- Se distribuirán papeles para que cada asociado registre su voto secreto con el número de su candidato y éstos se depositarán en una urna.
- Se anunciará el # de Delegados que le corresponde elegir al sector o empresa.
- El secretario anotará los candidatos, registrará los votos que el presidente vaya sacando de la respectiva urna y a la vista de los electores estos serán registrados y contados.
- En caso de que al sector le corresponda elegir un solo delegado, éste será el que posea el mayor número de votos de lo contrario si debe elegirse más de un delegado, los ganadores serán en su orden, los que obtengan el mayor número de votos.
- Una vezelegidos los delegados, todos los electores deberán firmar el acta con su respectivo número de cédula. Los Delegados deberán firmar en dos oportunidades tanto como Delegados elegidos, como electores del mismo escrutinio.
- El nombramiento se debe realizar inmediatamente y enviar las respectivas actas a la oficina de Fondekikes.
Para el cumplimiento de este trámite me permito adjuntar:
- Modelo de acta de nombramiento para los casos en que sean un solo Delegado o varios Delegados.
- Tabla de Asignación de Delegados por sectores donde se determina cuántos Representantes deben elegir.
ACTA DE ELECCION DELEGADO 2023-2025 1 x cada 100 (1)