Dando cumplimiento a lo previsto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013,  Reglamentario de la Ley 1581 de 2012, FONDO DE EMPLEADOS KIKES  identificado con el NIT 830.512.407-2 como tratante de los datos personales,  obtenidos a través de sus distintos canales de comercialización y contacto, solicita  a sus asociados, proveedores y empleados la autorización para el tratamiento de  sus datos personales conforme a las Políticas de Privacidad para el tratamiento  de los datos personales, incluida en este documento.  

La información y datos personales suministrados a FONDO DE EMPLEADOS  KIKES podrán ser procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados,  suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos, de acuerdo con los términos  y condiciones de la Política de Privacidad, según sean aplicables, principalmente  para hacer posible la prestación de sus servicios para fines administrativos,  comerciales y de publicidad y contacto frente a los titulares de los mismos.  

POLÍTICA DE PRIVACIDAD, TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 

Con la autorización del tratamiento de datos personales el titular de los mismos  acepta los términos de la presente política de privacidad, tratamiento y protección  de datos personales. FONDO DE EMPLEADOS KIKES es respetuosa de los  datos personales e información que le suministran sus asociados, proveedores y  empleados actuales, pasados y potenciales. En la presente Política de Privacidad,  se establecen las finalidades, medidas y procedimientos de nuestras bases de  datos, así como los mecanismos con que cuentan los titulares para conocer,  actualizar, rectificar, suprimir los datos suministrados o revocar la autorización.  

1. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS. El  responsable del tratamiento de datos personales es la asistente de Nomina los  siguientes son sus datos de contacto:  

a) Domicilio: Bucaramanga  

b) Dirección: Carrera 22 N° 50a-24 Bucaramanga (Santander).  c) Correo electrónico: mildred.trigos@kikes.com.co  

d) Número de teléfono: (607) 6755522 ext 107  

2. FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS. La base de datos tiene como  finalidad principal informarle sobre los servicios que prestamos, para fines  administrativos, comerciales, publicidad, atención de consultas, quejas, reclamos  sugerencias y felicitaciones y de contacto frente a los titulares de los mismos. 

3. DATOS PERSONALES. La información objeto de tratamiento por parte de  FONDO DE EMPLEADOS KIKES., en adelante en este documento “Datos  personales”, es aquella que suministran los Titulares, cuando acceden a sus  bienes y/o servicios, o con ocasión de los mismos, tales como: nombre, apellidos,  identificación, edad, sexo, teléfono, dirección física y electrónica, país, ciudad y  demás datos necesarios que le sean solicitados en el proceso de registro, los  cuales en ningún caso serán de carácter sensible en los términos de ley.  

FONDO DE EMPLEADOS KIKES no recopilará datos considerados como Datos  Sensibles según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, como por ejemplo, datos  que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones  religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos  relacionados con la salud, vida sexual o datos biométricos.  

4. AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS  PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN La autorización se da en el momento la  vinculación al FONDO DE EMPLEADOS KIKES para recolectar datos personales  y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento  sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad y la  ley.  

5. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES ALMACENADOS EN  LAS BASES DE DATOS DE FONDO DE EMPLEADOS FONDEKIKES:    

FONDO DE EMPLEADOS KIKES solo usará, procesará y circulará los datos  personales para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en  esta Política de Privacidad o en las leyes vigentes. En adición a lo mencionado en  otras cláusulas, cada TITULAR expresamente autoriza a FONDO DE  EMPLEADOS KIKES para la recolección, uso y circulación de sus datos  personales y otra información para los siguientes propósitos:  

i. Establecer comunicación entre FONDO DE EMPLEADOS KIKES y el  TITULAR para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se  establecen en la presente política, ya sea mediante llamadas, mensajes de  texto, medios electrónicos y/o físicos.  

ii. Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para  diseñar, implementar y desarrollar programas, proyectos y eventos. iii.  Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para  la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios  organizacionales.  

iv. Ofrecer productos y/o servicios  

v. Evaluar los hábitos de consumo de los titulares, hacer análisis y/o  segmentación de mercado y/o estadísticos.  

vi. Solicitar la opinión del Titular sobre productos y/o servicios 

vii. Cuando la información deba ser entregada para cumplir con leyes,  regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los  términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la  seguridad de FONDO DE EMPLEADOS KIKES, prevenir problemas  técnicos o proteger los derechos de otros como lo requieran los términos  y condiciones o la ley.  

viii. Los demás descritos en la presente política o en la Ley.  

6. INFORMACIÓN Y DATOS DE MENORES DE EDAD. FONDO DE EMPLEADOS  KIKES Los niños, niñas y adolescentes menores de edad, podrán ser usuarios,  siempre y cuando actúen a través de sus padres o por quienes tengan la patria  potestad o representación legal del menor, velaremos por el uso adecuado de los  datos personales de los niños, niñas y adolescentes menores de edad,  garantizando que en el tratamiento de sus datos se respeten la leyes que les sean  aplicables así como el interés superior de ellos, y sus derechos fundamentales.  

7. ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El Titular autoriza  expresamente a FONDO DE EMPLEADOS KIKES para que éste lo almacene  de la forma que considere más adecuada y cumpla con la seguridad requerida  para la protección de los datos.  

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD FONDO DE EMPLEADOS KIKES se  compromete al uso correcto y tratamiento de los datos personales, evitando el  acceso no autorizado de terceros que permita conocer o vulnerar, modificar,  divulgar y/o destruir la información que reposa en sus bases de datos. Por tal  motivo, FONDO DE EMPLEADOS KIKES cuenta con protocolos de seguridad  y acceso a sus sistemas de información, almacenamiento y procesamiento  incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad.  

9. DERECHOS DE LOS TITULARES. FONDO DE EMPLEADOS KIKES informa  a los titulares que, conforme a la legislación vigente, estos tienen el derecho  de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización  para su tratamiento. En particular, son derechos de los titulares según se  establece en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012:  

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales,  

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada,  

c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos  personales,  

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por  infracciones a lo dispuesto en la ley,  

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato,  

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de  Tratamiento. 

10. PROCEDIMIETOS. Para dar cumplimiento a lo establecido en ley estatutaria  1581 de 2012 FONDO DE EMPLEADOS KIKES definió los siguientes  procedimientos:  

a. Persona encargada de peticiones, consultas y reclamos. La persona  encargada de atender las peticiones, consultas y reclamos de los titulares para  ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar  su autorización es el Oficial de Protección de Datos Personales.  

b. Procedimiento para ejercer sus derechos. En caso de que desee ejercer  sus derechos, el titular deberá enviar un correo electrónico o físico a las  direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad.  

c. Peticiones y Consultas Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los  datos o sus causahabientes deseen consultar la información que reposa en la  base de datos, FONDO DE EMPLEADOS KIKES responderá la solicitud en un  plazo máximo de diez (10) días. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581  de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se  informará al usuario, se le expresará los motivos de la demora y se le señalará la  fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días  hábiles siguientes al vencimiento del primer término.  

d. Revocación de autorización, retiro o supresión de la Base de Datos y  reclamos Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus  causahabientes consideren que la información contenida en las bases de datos  debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el  presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581  de 2012, podrán presentar un reclamo ante FONDO DE EMPLEADOS KIKES., el  cual será tramitado bajo las siguientes reglas:  

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a FONDO DE  EMPLEADOS KIKES con la identificación de los Titulares, la descripción  de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificación, y se  anexarán los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta  incompleto, FONDO DE EMPLEADOS KIKES podrá requerir al interesado  dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que  subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del  requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se  entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que FONDO DE  EMPLEADOS KIKES no sea competente para resolver el reclamo, dará  traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles  e informará de la situación al Titular, con lo cual quedará relevada de 

cualquier reclamación o responsabilidad por el uso, rectificación o  supresión de los datos.  

2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una  leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término  no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta  que el reclamo sea decidido.  

3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles  contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere  posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular  los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual  en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al  vencimiento del primer término.  

11. CONTACTO. Cualquier duda o información adicional será recibida y  tramitada mediante su envío a las direcciones de contacto establecidas en la  presente Política de Privacidad.  

12. PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos personales  incorporados en la Base de Datos estarán vigentes durante el plazo necesario  para cumplir sus finalidades.  

13. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Cualquier cambio  sustancial en las políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los  Titulares mediante la publicación en nuestros portales web.  

14. LEGISLACIÓN VIGENTE. La legislación nacional vigente en materia de  protección de datos personales está contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto  1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen o  complementen.